EssentialPIM Pro v4.02 یک نرم افزار کاربردی و بسیار مفید در زمینه کنترل امور روزانه و سازماندهی امور شخصی و کاری می باشد. با این نرم افزار می توانید هر روز خود را برنامه ریزی کرده و با برنامه روز خود را سپری کنید.این نرم افزار این امکان را برای شما ایجاد می کند که بر روی قرار ملاقات ها، متن ها، ارتباطات خود و … مدیریت داشته باشید. همچنین این نرم افزار قابلیت ذخیره و نگه داری ایمیل، آدرس ها، لیست ها و متن ها در یک نقطه را دارا می باشد. استفاده از این نرم افزار بسیار ساده است و می توان به کمک آن داده ها را مدیریت و سازمان دهی نمود. این ابزار سطح جدیدی از اطلاعات را در روز و هفته و ماه در اختیار شما قرار می دهد. جستجو بر اساس تاریخ، موضوع یا کلمه ی دلخواه به علاوه مرتب کردن، پرینت و … تنها با چند کلیک بر روی ماوس و یا صفحه کلید امکان پذیر می باشد. ایجاد PIM های مجزا به امور کار، خانه و یا هر کدام از اعضای خانواده از طریق ایجاد پایگاه داده های چند گانه و اختصاص رمز به این پایگاه داده ها از دیگر خصوصیات بارز این محصول می باشد.
با استفاده از این ابزار می توان خروجی مورد نظر را به هر سبک دلخواهی سازماندهی کنید، ترکیبات پیچیده ای نظیر ساختار درخت، فرمت مسطح، جدول و هر فرمت دلخواه دیگر از این قبیل سازماندهی ها می باشد. اگر شما یکی از کاربران Outlook یا Outlook Express هستید به صورت مستقیم می توانید داده های مورد نظر خود را در این نرم افزار قرار دهید.